Seguir en twitter

sábado, 19 de octubre de 2013

EL KEIRETSU CORPORATIVO JAPONÉS

Autor: Rafael Cruz Osuna

Keiretsu (系列) es un término japonés que hace referencia a un modelo empresarial y de mantenimiento empresarial en el que existe una coalición de empresas unidas por ciertos intereses económicos.
Es un tipo de grupo de negocios donde una empresa central, que no es una cúspide jerárquica (es decir, no posee una cabeza visible), tiene como objetivo desarrollar un entorno económico adecuado que ayude a diferentes empresas a autocoordinarse entre sí para aunar esfuerzos y posteriormente realizar un reparto equitativo de los resultados.

Suele ser una estructura basada en tres partes:
  • Un banco general y otras corporaciones financieras (bancos fiduciarios, bancos de inversiones, compañías de seguros, etc.), que actúan como inversores de las compañías del grupo.
  • Una compañía comercial, encargada del marketing y el comercio nacional e internacional de las compañías del grupo.
  • Una compañía industrial normalmente importante, que agrupa a otras tantas industrias más pequeñas. Estas industrias mantienen gran independencia entre ellas pero comparten departamentos y acuerdos económicos dependientes con los otros 2 componentes del Keiretsu.

Para explicar el sentido de esta estructura empresarial hay que volver atrás en la historia donde tras la derrota japonesa en la Segunda Guerra Mundial, Estados Unidos quiso deshacerse de los grupos económicos japoneses que monopolizaban la economía y que habían formado parte de la maquinaria militar.

Esos grupos eran denominados Zaibatsu. Fueron grupos exitosos que nacieron con el impulso modernizador de Japón en el marco de las teorías desarrollistas, las cuales pasaron a formar parte, posteriormente, del ideario militarista del Estado. El Zaibatsu tenía una estructura de propiedad piramidal. La cabeza normalmente era una familia y estaban promovidos por el gobierno Meiji del Japón de la época.

Tras la derrota, fueron disueltos. Pero al cabo de unos años los componentes de los Zaibatsu volvieron a agruparse, esta vez sin cabeza visible, con el fin de evitar ser castigados por las leyes antimonopolio. El resultado fueron los denominados Keiretsu.

Alguna diferencia entre el antiguo Zaibatsu y el nuevo Keiretsu es que este último posee una estructura mucho más horizontal, con una menor cadena de mando.
Además, en el Keiretsu existe una participación o propiedad cruzada donde las empresas agrupadas bajo el paraguas de los Keiretsu participan del capital social de unas y otras sin llegar nunca a hacerse con el control de alguna en particular. La participación suele no superar el 5% del patrimonio social.

La coordinación de las actividades del grupo se realiza de manera muy simple mediante canales informales como reuniones en clubes privados, juegos de golf, etc.

Cabe destacar que las pequeñas corporaciones afiliadas al grupo, que trabajan para las compañías mayores, otorgan la flexibilidad necesaria como elemento esencial entre otros del éxito del grupo, ya que son empresas medianas que se rigen por reglas muy distintas a las del resto de compañías mayores del Keiretsu.  En caso de que se presente algún problema (por ejemplo la subida del yen, mayor competitividad en los mercados externos, etcétera), estas pequeñas empresas servirán de colchón para el Keiretsu.

Trabajan, normalmente, basándose en el proceso productivo just-in-time, el cual consiste en mantener inventarios muy reducidos y fabricar productos a pedido, en la medida justa que sean requeridos por las compañías del Keiretsu.

Muchos de estos grupos se han convertido en cuasimonopolistas al servicio de la modernización de Japón. Estos grupos funcionan como una red regularizada de proveedores que mejora la eficiencia de los procesos de producción.

Aunque en el Keiretsu existe mayor movilidad y rotación de empleados y obreros, los empleados y obreros gozan de menores beneficios.

La cultura corporativa es distinta del modelo estereotipado que se conoce de las compañías japonesas. En este caso los trabajadores le deben fidelidad a su empresa en cuotas menores que en las grandes compañías y es más raro encontrar obreros y empleados con contrato vitalicio, al contrario que sucede en el modelo estereotipado.

Algunos ejemplos de importantes grupos Keiretsu pueden ser: Grupo Mitsubishi (Keiretsu horizontal), Grupo Toyota (Keiretsu vertical), Grupo Honda (Keiretsu vertical), Grupo Nissan (Keiretsu vertical), Hitachi (Keiretsu vertical), Sony (Keiretsu vertical), Toshiba (Keiretsu vertical).

A diferencia del sistema Holding americano, en el Keiretsu, no es necesario que las empresas pertenezcan todas a una sola sociedad.

En relación al marketing de servicios el Keiretsu cohesiona redes de proveedores que continuamente aprenden, mejoran y prosperan junto con sus empresas matriz obligando en cierto modo a las empresas a comprar los componentes o productos a determinados proveedores, traduciéndose en costos y compromisos adicionales, todo ello muy parecida a la relación que mantienen los interproveedores mediante los vínculos y compromisos con la empresa a la que abastecen.
Otra posible referencia puedes ser las marcas paraguas y los Keiretsu formados por grupos corporativos, como pueden ser Sony o Toyota, en los que en ocasiones estos ejercen una función protectora (podríamos decir que sucede algo parecido al family branding) o marcas paraguas con sus componentes filiales.

jueves, 17 de octubre de 2013

Una mente maravillosa (2001) de Ron Howard



Una mente maravillosa (2001) de Ron Howard, es una película basada en la vida del matemático estadounidense John Forbes Nash Jr. (Bluefield, 13 de junio de 1928) , que recibió el Premio Nobel de Economía en 1994 por sus aportes a la teoría de juegos y los procesos de negociación, junto a Reinhard Selten y John Harsanyi, y que padecía una enfermedad psíquica que causó muchos estragos en su vida, la esquizofrenia.

¿Para qué nos puede servir esta película en relación al marketing de los servicios? Como nos está repitiendo una y otra vez el Profesor, en marketing de servicios son personas que sirven a personas. Y quienes nos dediquemos al marketing de servicios hemos de tener unas nociones mínimas de psicología. Al margen de las enfermedades psiquiátricas, hemos de saber que existen muchos transtornos de la personalidad que en muchos casos no son graves y permiten a las personas realizar su trabajo. Pero sí que hemos saber detectarlos porque esas personas quizás requieran de una trato más adecuado, más sereno. Pensemos en empleados con algún trastorno, o un empleado que sea especialmente perfeccionista, o tenga un trastorno obsesivo compulsivo. Sin ser del todo expertos pero sí que deberíamos preocuparnos por tener esas mínimas nociones básicas.

Por eso os propongo esta película que nos puede servir para ver cómo  una persona que “aparentemente” era un inútil sin embargo llegó donde llego, pero no sin la ayuda de otros.

Relacionando lo que podemos ver en esta película con lo que estuvimos viendo en clase acerca de las enfermedades o trastornos psicológicos, centraría este artículo en personas fundamentales en la vida de este matemático, que trataron con Nash en muchos momentos de su vida.

En primero lugar siguiendo un orden cronológico, sus profesores de Princeton. Tenían ante el a un alumno brillante, diferenciado del resto de alumnos. Le negaron un premio honorífico importante por no conseguir ciertos objetivos académicos a pesar de sus logros, sin saber que Nash no sólo se enfrentaba a problemas matemáticos o físicos, sino que durante su tarea e investigación tenía que convivir con alucinaciones que no diferenciaba de la realidad, crisis de ansiedad y pérdidas de la noción del tiempo. Quizá debieron prestar atención a los detalles que caracterizaban a John Nash, no se le estaba dando la atención ni la educación adecuadas. 


En segundo lugar, su mujer, Alicia. El personaje principal en esta película.
Gracias a ella el protagonista de esta historia consigue superar esta gran enfermedad, buscando el mismo la solución, sin medicamentos.  Alicia es la que descubre el trastorno mental de John, que puede pasar desapercibido si no profundizas en muchas de sus conductas, pero Alicia decide observar y concentrarse en estos comportamientos cuando empiezan a afectar al estado anímico de su marido. Y sin saber que puede ser, sin sospechar nada mentalmente peligrosos, decide pedir ayuda. La observación, el interés y la voluntad de Alicia fueron esenciales para la recuperación de Nash.

Y en tercer y último lugar, Martin, uno de sus mejores amigos de la Universidad, que resultó ser el que lo contrató al cabo de muchos años de nuevo en la facultad para colaborar en convertirlo en alguien independiente y autosuficiente después de todo.
Lo que más cabe destacar de este personaje es que supo buscar un lugar adecuado para Nash en la Universidad a pesar de la excéntrica entrevista de trabajo que tuvieron, donde el matemático mostraba claros síntomas de ser algo inestable mentalmente. Siempre se puede adaptar una acción, si existe la actitud de hacerlo. Cada persona es un mundo, algunos desastrosos, pero con paciencia y actitud se pueden crear esos lugares para esas personas.


Aquí os dejo el trailer de la película, ¡Si no la habéis visto os la recomiendo!:



miércoles, 16 de octubre de 2013

Processes: 'People that provide services to people'


Author: Liz Buker

Processes are the backspin of the services.

Positive effects of processes:
  • Following an estructure (standardization)
  • You can easily find a problem
  • You do not waste your time looking for the problem (easy to locate)
  • By following the process step by step you do not waste any money 

Negative effects of processes:
Services Marketing

  • Unexpected problems will show up
  • Misunderstandings between organizations
  • It could be more direct, but sometimes it’s not
  • By following processes everything is taking more time. (slow)
  • Bad service towards customers

"La Meta"

Autora del post: Virginia Delgado Posadas


Un servicio es cualquier actividad económica cuyo output no es un producto físico, sino que es generalmente consumido al tiempo que es producido, y proporciona valor añadido. Los empresarios se han dado cuenta de que la comercialización y la gestión de los servicios presenta problemas y desafíos. Uno de los problemas que se dan frecuentemente son los “cuellos de botella”, que da lugar a una menor calidad de los servicios, e incluso puede dar lugar a retrasos en la entrega de los mismos. Deberemos de evitar los “cuellos de botella” a la hora de diseñar los servicios para poder proporcionar la satisfacción óptima a las necesidades de los consumidores, y de eso es de lo que se encarga el marketing de servicios. Los procesos en servicios son muy importantes, es una de las tres nuevas P´s del Marketing Mix, y los “cuellos de botella” entorpecen dichos procesos, por lo tanto, tendremos que saber identificarlos y mitigar su efecto negativo. Para entender el concepto de “cuello de botella”, voy a hacer referencia a la novela: “La Meta”.

“La Meta” es una novela de administración escrita por Eliyahu M. Goldratt. En esta novela, Alex Rogo recibe un ultimátum por parte de su jefe: o consigue que la fábrica sea rentable, o cerrará en 3 meses. Rogo recurre a su antiguo profesor de matemáticas (Jonah), y éste haciéndole preguntas que Rogo deberá contestar mediante la lógica, lo guía hacia la solución. La respuesta a sus problemas se encuentra en la Teoría de las Limitaciones.

La primera pregunta que le hace Jonah es: “¿Cuál es la meta?”. La meta es: Ganar dinero.  Pero, ¿Cómo saber si mi trabajo es productivo? Veamos los siguientes parámetros:
  • Ingresos: Dinero que entra a través de las ventas. Lo importante no es la producción, sino las ventas. Si lo que se produce no se vende, no ganamos dinero.
  • Inventario: dinero que se invierte en adquirir cosas que luego pretende vender.
  • Gastos de operación: todo el dinero que gasta la empresa para convertir el inventario en ingresos netos.

No podemos incidir en sólo uno de estos tres parámetros, sino que una mejora simultanea de los tres es lo que nos va a hacer ganar dinero de verdad. Y esto es porque estos parámetros son sucesos dependientes. Además, hay información que no se puede predecir con precisión, y esto da lugar a las fluctuaciones estadísticas . Las desviaciones extremas nos pueden provocar un gran impacto en el proceso global.

Estos dos fenómenos nos indican que no importa a qué velocidad vayan cualquier componente del sistema, el componente más lento es el que marca la velocidad del conjunto.  Este componente que funciona más lento, es lo que se llama “cuello de botella”, tiene una capacidad inferior a la de los demás componentes del sistema, son las limitaciones. Este cuello de botella impide que haya el suficiente flujo para satisfacer la demanda del mercado y así, nos impide ganar beneficios. Hay que estudiarlo y solucionar esos cuellos de botella, es decir, evitar que se produzcan tiempos muertos o que se fabriquen piezas que no se necesitan, por ejemplo.

El problema, es que una vez que se soluciona un cuello de botella, el sistema genera otro. De ahí, la necesidad de un proceso de mejora continua:
  1. IDENTIFICAR la(s) limitación(es) del sistema.
  2. Decidir cómo EXPLOTAR la(s) limitación(es) del sistema.
  3. SUBORDINAR todo lo demás a la decisión anterior.
  4. ELEVAR la(s) limitación(es) del sistema.
  5. ¡CUIDADO! si en los pasos anteriores la limitación ha sido superada, volver al paso 1, pero 
no permitir que la INERCIA provoque una limitación del sistema.


Tangibilizar un centro deportivo

Partiendo desde la base de que los servicios son intangibles, significa que el consumidor no puede apreciarlos a través de los cinco sentidos, posiblemente, la intangibilidad sea la característica más definitoria de los servicios y la que supone un mayor riesgo percibido para los consumidores o el temor a verse insatisfechos tras la adquisición de los mismos, por haber pagado un precio demasiado alto o porque estos no cumplan con sus expectativas.
Sin embargo el grado de intangibilidad es variable, podemos hacer o crear elementos para que estos servicios intangibles se Tangibilicen, como ejemplo he tomado mi centro deportivo y de qué manera podría hacerlo más visible.
  • El restaurante que está dentro del propio gimnasio esta ofreciendo al consumidor un producto tangible.
  • Uniforme para todo el personal que tiene contacto con el público, con el logotipo del gimnasio.
  • Creación de eventos para los socios del gimnasio, y además que estos puedan invitar a personas que les pueda interesar apuntarse,  para llevar a cabo acciones en los que se generen experiencias positivas, del mismo modo, cuando un cliente va a comprar un servicio lo tiene que experimentar ya que es intangible, y a no ser que se lo hayamos explicado muy bien, se tiene que fiar de nosotros.
  • Crear eventos con otras marcas que puedan crear sinergias, en los centros deportivos, como hablar con proveedores de equipamiento o productos.
  • Tienda dentro del centro, donde puedan comprar la ropa deportiva desde las maletas especiales para las actividades que se realizan dentro del gimnasio, como pádel, tenis, natación, fitness, calzado, merchandising del gimnasio…
  • Otros detalles pequeños pero no por ello menos importante, tener siempre en los mostradores disponibles el horario con todas las actividades, así como las ofertas de ese momento, eventos… que el cliente siempre tenga toda la información actualizada de lo que ocurre en su centro.
  • Por último en lo que se centraba mi comentario, es hacer un check-list del estado de los vestuarios que a veces pasa desapercibido para los ojos de los consumidores

Check list limpieza vestuario gimnasio
Listas de comprobación en los tablones de información de la entrada a los vestuarios, consiguiendo "tangibilizar" su estado y limpieza de los mismos:
1.       Están rellenos los dispensadores de jabón
2.        TV ON
3.       Papeleras Vacías
4.        Hay Papel Higiénico
5.        Taquillas Cerradas
6.        Dos perchas por taquilla
7.        Perchas recogidas
8.       Bolsas disponibles
9.       Limpieza de servicios
10.  Vestuario Recogido
11.    Secadores en funcionamiento
12.   Comprobación de agua disponible caliente





En esta foto se puede apreciar la información que se dispone en la entrada del vestuario, donde pondríamos nuestra check list.





La imagen que está situada a la izquierda, es la lista de comprobación actual de la mayoría de los gimnasios por eso tomo como ejemplo mi propio gimnasio.

Creo que haciéndolo de esta nueva manera conseguiremos tangibilizar el servicio que estamos ofreciendo y que los usuarios no se percatan de la mayoría de actividades que se realizan, además  seguimos llevando el control de las trabajadoras que es lo que pretende con esta ficha en un principio.

Un ejemplo de modo básico de cómo podríamos realizarla:


CRITERIOS SOBRE LOS ERRORES DE LOS EMPLEADOS

Autora: Cristina Márquez Ordóñez

Toda persona que forme parte de una empresa, está expuesto a cometer errores cada día en su trabajo.
Sabemos que nadie es perfecto, cualquier trabajador puede cometer un error en su desempeño laboral, desde el comercial que sale a la calle, hasta el director de una gran empresa que trabaja desde su despacho, pasando por el recepcionista o el encargado de la limpieza... pero, ¿De qué manera afecta esto en la empresa y en su "marketing de servicios"?.

Cómo gestionar los errores de los empleados en una empresa, es una tarea difícil a la vez que importante. Es necesario que todas dispongan de unos criterios para calificar esos errores, ya que pueden suponer un mínimo riesgo o una gran pérdida para la empresa.

Algunos de los criterios más destacados a tener en cuenta por las empresas sobre los errores de sus empleados son; la comunicación entre éstos. Es decir que haya rapidez a la hora de transmitir cualquier problema entre los empleados y pueda solucionarse de forma rápida. La actitud en los trabajadores es muy importante y valorada. La forma en que una persona resuelva un problema y tome decisiones puede llevar al éxito, o provocar la pérdida de un cliente. El saber trabajar en equipo o respetar las normas de la empresa (normas de seguridad, convivencia, horarios...) hace que el director de la empresa decida seguir teniendo en su empresa a un trabajador, o despedirlo.

Un criterio a destacar es la valoración económica y temporal del error. Está demostrado que para que un fallo en el trabajo nos duela de verdad, tiene que afectar a algo nuestro. Esto quiero decir que, en el momento que un empleado comete un error, por pequeño que sea, si queremos que no vuelva a ocurrir, o que al menos intente evitarlo de verdad, tiene que afectarle a él en primera persona.

En el ámbito que más puede afectar al empleado es, tanto la pérdida de su tiempo libre, como la de su dinero.

¿Es positivo que el empleado responda ante su error?

Si un empleado comete un error, pero el que da la cara es su superior o el director de la empresa, quizá este empleado vuelva a cometer el mismo error y otros mayores.

Por eso es necesario que, en el momento que se informe de ese error y del culpable, el director de la empresa se reúna con él y lleguen a un "acuerdo".

A este empleado se le debe de tratar siempre con respeto y dejar que él mismo admita que ha cometido un error y proponga cuál sería la mejor forma de solucionarlo, y en el caso de que no haya una solución, de no volver a repetirlo.

Pero, ¿Sería suficiente con la admisión y con asegurar que no volverá a ocurrir?

Hay empresarios que piensan que imponer sanciones por los errores es algo negativo para los empleados y por supuesto para la empresa, ya que provocaría una sensación de "miedo" en el trabajo.
Sin embargo, otros empresarios creen que es algo positivo para todos. Es decir, el que, a un empleado le sea "restringida" una parte de su sueldo o dar horas extras para compensar una pérdida, ayudaría a que esa persona valorara mucho más su trabajo y el de los demás, y que supiera que un mínimo fallo puede acabar con la imagen y cultura de su empresa.

¿Qué piensa usted? ¿Cree que las sanciones ante los errores son positivas o negativas para la empresa y sus empleados?...



domingo, 13 de octubre de 2013

App WAZE

Autor: Patricia Castillo Matos


Waze es una aplicación social de tráfico en tiempo real y navegación asistida por GPS desarrollada por Waze Mobile. Nos puede servir para entender algún aspecto relacionado con el marketing de servicios.


Características:
Los usuarios de Waze son llamados Wazers, y, a diferencia de los software de navegación asistida por GPS tradicionales, este es mantenido por los usuarios y aprende de las rutas recorridas por sus usuarios para proveer información de enrutamiento y actualizaciones de tráfico en tiempo real. Las características que Waze ofrece incluyen:
·         Indicaciones giro por giro habladas (síntesis de voz)
·         Nombres de calles habladas*
·         Reportes de tráfico en tiempo real
·         Precios de gasolina en tiempo real**
·         Posibilidad de evitar peajes**
·         Actualizaciones regulares y gratuitas al mapa instaladas y mostradas automáticamente
·         Búsqueda de destino por dirección completa, categoría, nombre del lugar, puntos de interés, o utilizando la información de los contactos.
·         Búsqueda integrada de destino: Google, FoursquareBing, Contactos
·         Soporte para insertar destinos mediante aplicaciones externas
·         Soporte multilenguaje
·         Integración con redes sociales (Twitter y Facebook)

La colaboración abierta en este servicio permite a los usuarios reportar accidentes, congestiones de tráfico, controles de velocidad, puntos de interés entre otros. El programa requiere una conexión de datos en el dispositivo móvil.
Waze es la App de tráfico y navegación basada en la comunidad de crecimiento mundial más rápido. Unos  conductores se unen a otros en su área que comporten información vial y de tráfico en tiempo real, ahorrando tiempo y dinero de combustible en tus desplazamientos cotidianos.

Pueden recibir alertas antes de acercarse a la policía, accidentes, peligros viales o embotellamientos, todo compartido por otros conductores en tiempo real. Es como un aviso personal de unos cuantos millones. 

Disponibilidad:
La aplicación móvil de Waze se encuentra disponible de manera gratuita para los siguientes sistemas operativos: Android, BlackBerry, iOS, Symbian y Windows Mobile. Waze puede ser utilizado en cualquier lugar del mundo, contando con mapas precisos y completos en algunos países, mientras que en otros los mapas pueden presentar información incompleta, requiriendo la edición por parte de los usuarios de cada país el agregar calles, avenidos, puntos de interés, etc.

Por último, desde la perspectiva de marketing de servicios que esta aplicación podría tangibilizarse con fotos del lugar donde estén ocurriendo los hechos, de manera que se queden guardadas en el dispositivo móvil y el conductor pueda disponer de ellas cada vez que quiera. También es importante ver el potencial que ofrece a las empresas para prestar servicios. Por ejemplo mediante el checkin se abre una puerta a la interactuación con los clientes mediante intercambio de servicios de información o de ofertas.


martes, 8 de octubre de 2013

El Marketing en Alimentos Funcionales


El papel que juega el marketing en los alimentos funcionales es muy importante y a continuación será analizado pero antes de comenzar, ¿Qué son los alimentos funcionales?
Definimos los alimentos funcionales como aquellos alimentos que son elaborados no sólo por sus características nutricionales sino también para cumplir una función específica como puede ser la de mejorar la salud o reducir el riesgo de contraer enfermedades.

Muchas empresas utilizan este tipo de alimentos para diferenciarse de la competencia y ganar ventaja competitiva y a la vez genera una amplitud de su gama de productos. Todos los productos ofrecen servicios, estos no iban a ser menos. Que los alimentos funcionales den un buen servicio quiere decir que generan mayor bienestar y por lo tanto satisfacción en el consumidor y satisfacción del consumidor genera fidelización, lo mejor que le puede pasar a una marca.


Se podrían poner una lista muy larga de alimentos funcionales y de estrategias de empresas para generar valor añadido en sus productos pero os comentaré los casos más llamativos como por ejemplo los alimentos “Sin gluten” de Mercadona.

Mercadona fue pionera en incorporar productos sin gluten en sus supermercados. Con ello consiguió crear una mejor imagen de sus productos de marca blanca. A día de hoy Hacendado compite con las primeras marcas de alimentación.

Otros ejemplos son alimentos que ayuden a mejorar el colesterol, entre los más conocidos se encuentra “Danacol”. Es el primer producto que se nos viene a la mente, gracias a la gran campaña de comunicación de Danone para posicionar este yogur como ayuda a reducir el riesgo de padecer colesterol o ayudar a combatirlo. Esto genera una ventaja competitiva frente a los rivales de Danone y añaden valor a la marca.


He puesto dos ejemplos de cómo las empresas utilizan los alimentos funcionales pero existen muchos más.
Pero no todos son rosas en este mundo, algunas marcas abusan de los alimentos funcionales debido a la competencia creada en este mercado y no todas cumplen las expectativas.

A continuación os dejo un video crítico de José Manuel López Nicolás, Doctor en ciencias Químicas, sobre las marcas en los alimentos funcionales: 

lunes, 7 de octubre de 2013

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT – GESTIÓN DE PROCESOS DE NEGOCIO

Autor del post: Alejandro Villalobos Subires


¿Qué es Business Process Management? 

Se llama Gestión de procesos de negocio (Business Process Management o BPM en inglés) a la aplicación de metodologías orientadas a optimizar de forma sistemática los resultados de una empresa garantizando procesos efectivos y eficientes que estén alineados a la estrategia y que aprovechen al máximo los beneficios de la tecnología y de los equipos de trabajo.

¿Por qué es necesaria la presencia de un BPM en la empresa?

Generalmente, los ejecutivos se centran en analizar a la competencia para evaluar las tendencias de mercado y mejorar su posición, dando por hecho que los procesos internos y la comunicación entre áreas funcionan de manera óptima. De esta forma, para mejorar sus resultados se centran más en lo que ocurre en el exterior y pierden de vista el potencial que existe dentro de su organización.

Cuando el desarrollo y la implementación de estrategias de negocio requieren la colaboración de varias áreas de la organización, es indispensable que los procesos estén definidos de manera clara. Actualmente, tanto en organizaciones de gran tamaño, como en las que son pequeñas, existen fallas que van desde la comunicación hasta la entrega de proyectos y productos, debido a una mala planeación de los procesos.

El tiempo y la productividad se ven afectados debido a la falta de claridad en las formas de trabajo y procesos. BPM es la consolidación de distintos esfuerzos o líneas de pensamiento sobre los procesos de la organización, determinando cuándo el desempeño de un área impacta en los resultados de negocio y definiendo las mejoras necesarias para incrementar la productividad.

Beneficios de Business Process Management

  • Monitorear el impacto de los procesos en los resultados de la organización.
  • Optimizar la eficiencia entre las diferentes áreas de negocio.
  • Automatizar los procesos a través de la implementación de soluciones tecnológicas.
  • Eliminar silos de comunicación entre áreas e incrementar su productividad.
  • Alinear las acciones hacia los objetivos de la organización.
  • Cumplir con requerimientos de información de acuerdo a las leyes o normas establecidas.



BPM busca reducir la variabilidad innecesaria que aparece habitualmente cuando se producen o prestan determinados servicios y trata de eliminar las ineficiencias asociadas a la repetitividad de las acciones o actividades, al consumo inapropiado de recursos, etc.

En el caso concreto de las empresas del sector servicios, donde coincide que el producto se consume en el momento en el que se produce, se actúa sobre el propio cliente al que se considera como “sustrato” (entrada) a transformar en producto con valor añadido al término del proceso de prestación de un servicio (salida). Por ello, el producto obtenido en el sector servicios se fundamenta en el mismo cliente, al que se ha aportado el valor añadido con una prestación de servicio determinada.

Ilustración 1. Business Process Management

Soporte Informático

Para soportar esta estrategia es necesario contar con un conjunto de herramientas que den el soporte necesario para cumplir con el ciclo de vida de BPM. Este conjunto de herramientas son llamadas Business Process Management System (BPMS), y con ellas se construyen aplicaciones BPM. 


Tipos de BPMS

  • Human Centric BPM: aquellos que priorizan la participación humana en el proceso, proveyendo adecuadas interfaces de usuario y herramientas colaborativas.
  • Computer Centric BPM: aquellos que priorizan la integración de aplicaciones durante el proceso, proveyendo herramientas para sincronizar las interacciones entre diferente sistemas.
  • Document Centric BPM: aquellos que priorizan la gestión de los documentos involucrados en los procesos.



domingo, 6 de octubre de 2013

Empowerment


Autor del post: Óscar Béjar Arrabal


Es obligado hablar inicialmente de las empresas cuyo negocio se basa en productos (tangibles) para poder entender mejor las diferencias entre estas y las de servicios, lo que nos ayudará a comprender mejor la importancia del Empowerment en estas últimas.

En las empresas de tangibles, el personal está obligado a llevar a cabo una serie de actividades y operaciones repetitivas y rutinarias que definen una de las principales características por las que relacionamos con los productos, la homogeneidad. En este caso, queda patente la limitación o casi inexistencia de poder de decisión de los empleados.

Centrándonos en lo que nos interesa realmente, los servicios y el marketing de servicios, es evidente que el personal va a encontrarse con clientes muy diferentes entre sí, con necesidades y expectativas diferentes, que muchas veces incluso participan en la “producción” del servicio.  Esto nos lleva a una de las características más importantes de los servicios, la heterogeneidad. Es por esto que se debe dar mayor espacio y capacidad de decisión autónoma al personal directamente relacionado con el cliente.

La única forma de lograrlo, sin caer en excesos, es definiendo con precisión ese mayor ámbito de decisión autónoma y dando el poder al personal de contacto para que tome sus propias decisiones, siguiendo los criterios y directrices (no normas rígidas e invariables) establecidas por la empresa. Es lo que conocemos como Empowerment, término que todavía no cuenta con una traducción aceptada en castellano pero, que como vimos en clase, se pueden usar palabras como “apoderamiento”, “empoderamiento” o “autonomía responsable del empleado”.

Empowerment significa transmitir ese poder de decisión a los empleados en contacto directo con los clientes sin tener que recurrir a sus superiores inmediatos para resolver cualquier problema que surja en el proceso. Esta cesión de autoridad evita, en primer lugar, el perjuicio del propio cliente por la espera y las complicaciones en el proceso de solución del problema y, en segundo lugar, evita el desgaste y devaluación de la calidad del servicio ofrecido al cliente.


Me quedo con esta frase que creo que tiene mucha razón y lógica:


“Usted no puede pretender que un cliente que no ha quedado plenamente satisfecho con el servicio recibido en su empresa esté dispuesto a volver una y otra vez a hacer negocios con ella. ¿Por qué debería hacerlo?”

Por último, dejo unos ejemplos curiosos (pero reales) de Empowerment que se han dado en algunas empresas:

  • En un restaurante de los Estados Unidos, los camareros están autorizados a "perdonar" la cuenta de los clientes, sin necesidad de recurrir al gerente, si sucede algún contratiempo de importancia durante el servicio (por ejemplo, un día el restaurante no disponía de la marca de vino que estaba acostumbrado a pedir un cliente habitual en sus cenas de negocios).
  • En Swissair los pilotos están autorizados a incrementar la velocidad de sus vuelos, lo que implica un altísimo coste en combustible, si se dan cuenta de que van retrasados respecto a la hora de llegada.
  • En Federal Express, el encargado de una sucursal se dio cuenta de que se había quedado un paquete sin despachar después de la salida del vuelo regular; contrató un avión privado por el que pagó 10.000 dólares para hacer llegar un paquete por el que el cliente había pagado 32,50 dólares. el slogan de la empresa es: "Sus envío llegarán, sin falta, antes de las 10 de la mañana del día siguiente".
  • También en Federal Express, uno de los camiones de reparto tuvo una avería; el conductor, sin solicitar autorización alguna, llamó directamente al servicio de grúa y contrató el servicio para que remolcara su camión por todo el recorrido que debía hacer esa mañana.